21 - 25 июля
г. Холмск, Сахалинская область
Форум в г. Холмске в рамках Всероссийского молодежного форума «ОстроVа»
ПРАВИЛА КОНКУРСНОГО ОТБОРА УЧАСТНИКОВ ФОРУМА В Г.ХОЛМСК
  1. Правила конкурсного отбора участников форума в г. Холмске в рамках Всероссийского молодежного форума «ОстроVа» (далее – Правила) определяют регламент организации, порядок проведения конкурсного отбора и требования к претендентам на участие в форуме в г. Холмске. (далее – Форум).

  2. Конкурсный отбор проводится Организационным комитетом (далее – Оргкомитетом), состав которого указан в Приложении №1 к Положению об организации и проведении комплекса мероприятий в рамках Всероссийского молодежного форума «ОстроVа», с привлечением экспертов в сфере государственной молодежной политики, а также экспертов, связанных с направлениями (треками) Форума. Для обеспечения конкурсного отбора проводится:

    1. Разработка методики оценочных мероприятий, график проведения конкурсного отбора и других нормативных документов, необходимых для его проведения;

    2. Организация и проведение информационной кампании конкурсного отбора, в том числе консультаций для заявителей;

    3. Организация сбора и проверки конкурсных заявок на соответствие формальным критериям;

    4. Организация экспертизы и координация работы экспертов конкурсного отбора.

  3. Участники конкурсного отбора

    1. К участию в конкурсном отборе допускаются граждане Российской Федерации, возраст которых на момент регистрации составляет от 18 до 35 лет включительно.

    2. Участие в конкурсном отборе означает, что претендент разделяет цели Форума, подтверждает, что ознакомился и полностью согласен со всеми условиями, изложенными в настоящих Правилах, и дает согласие на обработку его персональных данных.

  4. Конкурсные направления

    1. На конкурсный отбор могут быть поданы заявки по следующим направлениям работы Форума:

      1. Городская среда (проекты по благоустройству, архитектура, экология, реальные разработки и дела на территории города во время и после форума);

      2. Культура и искусство (культурный код Холмска, форматы самореализации и досуга, творческие мастер-классы, культурные мероприятия);

      3. Туризм и гостеприимство (повышение туристического потенциала, карта-путеводитель по Холмску и району, проекты инфраструктуры, популяризации, локальные походы/экскурсии).

  5. Порядок проведения конкурсного отбора

    1. Объявление об открытии конкурсного отбора публикуется на официальном сайте Форума в сети интернет по адресу http://ostrova2021/kholmsk.ru (далее - Сайт) и в официальных социальных сетях Форума, а также в печатных и электронных медиа.

    2. К рассмотрению принимаются заявки, поданные до 23:59 по московскому времени 4 июля 2021 года.

    3. Для участия в конкурсном отборе каждый претендент должен зарегистрироваться в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (далее – АИС «Молодежь России») по адресу: https://myrosmol.ru.

    4. Оргкомитет вправе продлить сроки проведения конкурсного отбора на срок до 15 (пятнадцати) календарных дней по собственному усмотрению.

    5. Для участия в Форуме претендент подает заявку через личный кабинет пользователя на мероприятие Форум в г. Холмске «Всероссийский молодежный Форум «ОстроVа» путем заполнения анкеты участника.

    6. Заявку можно подать только один раз, выбрав направления (треки) в приоритетном для себя порядке.

    7. Участники обязаны указывать достоверную и актуальную информацию в соответствии с установленной формой анкеты участника. Указание недостоверной информации в анкете является основанием для дисквалификации участника. Оргкомитет оставляет за собой право потребовать подтверждение указанных в анкете данных, а также данных, указанных в ходе выполнения заданий конкурсного отбора, связавшись с участниками или третьими лицами по электронной почте или телефону.

    8. После проверки заявки на целостность и соответствие формальным критериям (соответствие требованиям, указанным в настоящих Правилах – см. раздел «Участники конкурсного отбора»), заявка допускается к участию в конкурсном отборе. Заявки, не соответствующие формальным критериям, в том числе с неполными данными, не допускаются к участию в конкурсном отборе.

    9. Все заявки, допущенные к участию в конкурсном отборе по формальным критериям, заочно оценивают эксперты (см. раздел «Принципы формирования состава экспертов и проведения экспертизы», далее – «Эксперты»).

    10. По результатам первичной заочной оценки Экспертов (см. раздел «Критерии оценки») формируются списки предварительно отобранных участников по каждому из конкурсных направлений.

    11. Уведомление о предварительных результатах участия в конкурсном отборе направляется на электронный адрес, указанный при регистрации личного кабинета в АИС «Молодежь России». Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения, не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты начала Форума.

    12. В рамках процедуры отбора участников для более точного профилирования участников по трекам Оргкомитет вправе проводить дополнительные этапы отбора среди предварительно отобранных участников, включая дополнительные вопросы и задания, проведение дистанционных интервью. Информация о назначении дополнительных этапов отбора, а также критериях оценки, сроках и условиях их проведения, будет размещена на официальном Сайте Форума дополнительно.

    13. Дополнительные вопросы, задания, приглашения на интервью отправляются участникам на указанный ими адрес электронной почты и подлежат ответу участника в течение календарной недели с момента получения.

    14. В случае неполучения ответа от участника на запрос (запрос дополнительной информации, ответы на дополнительные вопросы, выполненное задание, приглашение на дистанционное интервью и пр.) в течение календарной недели, Оргкомитет вправе отклонить заявку участника.

    15. По итогам конкурсного отбора кандидат получает от АИС «Молодежь России» информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие в Форуме на электронный адрес, указанный при регистрации личного кабинета в АИС «Молодежь России». Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения, не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты начала Форума.

    16. Подтверждением участия в Форуме в качестве участника является принятие приглашения посредством перехода по ссылке «Принять» в полученном кандидатом информационном письме.

    17. В случае получения отрицательного решения по заявке, Оргкомитет оставляет за собой право не объяснять причины отказа в участии, в том числе, сообщать сведения об оценках и выводах Экспертов.

  6. Критерии оценки. Оценка заявок на участие будет осуществляться на основе следующих групп критериев:

    1. Достоверность и соответствие условиям отбора,

    2. Соответствие мотивации и целей участника целям и задачам Форума,

    3. Соответствие профиля участника (образование, опыт работы, опыт общественной деятельности) выбранному направлению работы (треку) на Форуме.

  7. Принципы формирования состава Экспертов и проведения экспертизы:

    1. Для проведения экспертизы и выбора победителей конкурсного отбора привлекаются независимые Эксперты – специалисты в области государственной молодежной политики, некоммерческой деятельности, бизнеса и социальной сферы.

    2. Минимальное количество Экспертов – 5 (пять) человек. Максимальное количество Экспертов не установлено.

    3. Состав Экспертов публично не оглашается. В своей работе Эксперты руководствуются настоящим документом.

    4. Содержание экспертных заключений является конфиденциальной информацией и не подлежит разглашению.

    5. Эксперты, принимая участие в оценке представленных им на рассмотрение заявок, обязуются соблюдать конфиденциальность информации и конфиденциальность персональных данных, ставших им известными и обеспечить их безопасность, а именно:

      1. Не разглашать свой статус публично в сети Интернет, в том числе посредством публикаций и/или контакта (обращения) Эксперта к претенденту и его представителям;

      2. Не обсуждать содержание заявок и их оценку с претендентами и/ или их представителями;

      3. Не использовать содержание заявки для цели извлечения собственной выгоды или любой иной цели, отличной от цели проведения оценки.

    6. Эксперт принимает на себя обязательства по соблюдению конфиденциальности и условий об отсутствии конфликта интересов путем принятия условий заключаемого с ним договора (его акцепта).

    7. В случае если Эксперт лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах рассмотрения заявки, он обязан письменно проинформировать об этом Оргкомитет в течение 1 (одного) календарного дня и заявить самоотвод от рассмотрения такой заявки.

    8. Заявки, по которым у Эксперта обнаружен конфликт интересов, передаются для оценки другому Эксперту.

    9. В случае выявления нарушений Экспертом требований Правил конкурсного отбора, он исключается из состава Экспертов, а результаты экспертизы, проведенной им, аннулируются.

  8. Оргкомитет не несет ответственности за характер и достоверность сведений, указанных участниками и становящихся доступными гражданам в ходе проведения конкурсного отбора. В случае если в ходе проведения конкурсного отбора будет установлен факт нарушения действующего законодательства в любой форме, правил конкурсного отбора, в том числе публикация заведомо ложных сведений, Оргкомитет имеет право исключить из дальнейшего участия в конкурсном отборе совершившего данное действие участника конкурсного отбора, а также обеспечить исключение из общего доступа всех опубликованных им данных.

  9. В случае внесения изменений в Правила конкурсного отбора участников Форума они публикуются на официальном Сайте Форума. Если участник продолжает участие в конкурсном отборе, он выражает согласие с внесенными в документ изменениями.

Приложение № 1

К правилам конкурсного отбора участников

Форума в г. Холмске
АНКЕТА УЧАСТНИКА ТРЕКОВ ГОРОДСКАЯ СРЕДА, ТУРИЗМ И ГОСТЕПРИИМСТВО,КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО
(Заполняется в личном кабинете пользователя АИС «Молодежь России»)